Para inserir nova solicitação para a Central de Vagas, siga as orientações:
- Efetue login no sistema com a atribuição de coordenação ou de técnico na unidade Central de Vagas;
- No “Painel de Vagas”, poderão ser visualizados o total de vagas (quantidade total existente no município), bem como a quantidade de vagas disponíveis por unidade (vagas disponíveis em determinado dia);
- Ao clicar em “Solicitações”, tanto coordenadores quanto os técnicos da central terão 4 opções - registrar solicitação, em andamento, encerradas e rejeitadas;
- Preencha corretamente as 2 etapas - identificação da pessoa e dados da solicitação. Clique em “Concluir”;
- Na seção “Solicitações em andamento”, é possível editar a solicitação, encerrar a solicitação, rejeitar a solicitação ou gerar um PDF da solicitação ao clicar no ícone
em frente à solicitação;
- É possível sinalizar se a vaga é emergencial, o prazo para resposta, motivos para o acolhimento ou retirada do lar, status da solicitação, data de início e fim da reserva e fazer upload de até 10 documentos no formato PDF e que tenham no máximo 5mb cada um;
- Também é possível filtrar as solicitações por data ou público ao clicar no ícone “Filtrar” na seção “Em andamento”;
- Na seção “Encerradas”, constarão todas as solicitações encerradas;
- Somente o profissional quem criou a solicitação conseguirá fazer as edições necessárias no registro;
- Não é possível fazer edições em solicitações encerradas;
- Uma solicitação só deve ser sinalizada como rejeitada quando o pedido de vaga não atender aos critérios da central de vagas;
- Na seção “Rejeitadas”, constarão todas as solicitações rejeitadas;
- Na seção “Gestão de Documentos”, ficarão listadas todas as solicitações registradas e os respectivos prazos;
- Ao clicar em cima do ícone “Pernoite”, por exemplo, é possível gerar a listagem em tela das unidades que ofertam o serviço e o número de vagas disponíveis;
- Quanto aos prazos de respostas, o sistema sinalizará em vermelho os prazos que já venceram e em verde os prazos a vencer.
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